在Access 中創建各種不同的報表(Report),從簡單到復雜。首先考慮一下報告的記錄源。無論報告是簡單的記錄列表還是按區域分組的銷售摘要,您都必須首先確定哪些字段包含要在報告中查看的數據,以及它們駐留在哪些表或查詢中。選擇記錄源之後,通常會發現使用“報告嚮導”創建報告最容易。 報告嚮導是 Access 中的一項功能,它可以指導您解決一系列問題,然後根據您的答案生成報告。
Create a simple report創建一個簡單報表 |
- 在“導航窗格”中,單擊要作為報表基礎的表或查詢。
- 在“創建”選項卡上的“報表”組中,單擊“報表”。
- Access 生成報表並將其顯示在“佈局”視圖中。
創建 → 報表 |
Access 生成報表並將其顯示 |
右鍵單擊要用作主窗體的窗體 → 佈局視圖 |
加入、修建或調整報表設計 |
完成設計 → 保存 → 雙擊報表 → 顯示報表 |
Property
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屬性
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說明
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Report Header
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報表頁眉
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此部分僅在報表的開頭打印一次。 報表頁眉用於顯示一般出現在封面上的信息,如徽標、標題或日期。 將使用sum聚合函數的計算控件放置在報表頁眉中時,計算的總和是針對整個報表的。 報表頁眉位於頁面頁眉之前。
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Page Header
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頁面頁眉
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本部分打印在每一頁的頂部。 例如, 使用頁面頁眉在每個頁面上重複報表標題。
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Group Header
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組頁眉
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此部分將打印在每個新記錄組的開頭。 使用組頁眉可顯示組名。 例如,在按產品分組的報表中,使用組頁眉可以顯示產品名稱。 在組頁眉中放置使用Sum聚合函數的計算控件時,總和是針對當前組的。
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Detail
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主體
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此部分將針對記錄源中的每一行打印一次。 此位置用於放置組成報表主體的控件。
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Group Footer
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組頁腳
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此部分將打印在每個記錄組的末尾。 使用組頁腳可顯示組的匯總信息。
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Page Footer
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頁面頁腳
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本部分打印在每一頁的末尾。 使用頁面頁腳可顯示頁碼或每頁信息。
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Report Footer
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報表頁腳
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此部分僅在報表的結尾打印一次。 使用報表頁腳可顯示整個報表的報表總和或其他匯總信息。
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Version : Microsoft Office Access 2007
相關網址:
※ Create a simple report
相關網址:
※ Access - 開始使用 Microsoft Office Access 2007(一)
※ Access - 在 Access 2007 中建立表單(二)
※ Access - 在 Access 2007 編程 VBA(三)
※ Access - 在 Access 2007 語系錯誤訊息(四)
※ Access VBA - TextBox Object 文本框對象(一)
※ Access VBA - ListBox Object 列表框對象(二)
※ Access VBA - ComboBox Object 組合框對象(三)
※ Access VBA - CommandButton Object 按鈕命令對象(四)
※ Access VBA - CheckBox Object 復選框對象(五)
※ Access VBA - Create a Table 建立資料表(六)
※ Access VBA - Create a Form 創建窗體(七)
※ Access VBA - Add a Subform to Existing Form 在主表單加入子窗體(八)
※ Access VBA - Create a Simple Report 創建一個簡單報表(九)
※ Access VBA - Display Report 報表顯示輸出(十)
※ Access VBA - Export Tables to Excel File 將資料匯出至 Excel 檔案(十一)
※ Access VBA - Export Tables to Other File Format 將資料匯出至其他文件格式(十二))
2019年 10月 12日 天氣報告
氣溫:26.9度 @ 20:00
相對濕度:百分之 91%
天氣:大致多雲,有幾陣驟雨
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