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2019年10月12日 星期六

Access VBA - Create a Simple Report 創建一個簡單報表(九)

Access VBA - Create a Simple Report 創建一個簡單報表(九):

在Access 中創建各種不同的報表(Report),從簡單到復雜。首先考慮一下報告的記錄源。無論報告是簡單的記錄列表還是按區域分組的銷售摘要,您都必須首先確定哪些字段包含要在報告中查看的數據,以及它們駐留在哪些表或查詢中。選擇記錄源之後,通常會發現使用“報告嚮導”創建報告最容易。 報告嚮導是 Access 中的一項功能,它可以指導您解決一系列問題,然後根據您的答案生成報告。

Create a simple report創建一個簡單報表
報表工具提供創建報表的最快方法,因為它會立即生成報表,而不提示用戶提供信息。該報表顯示基礎表或查詢中的所有字段。報表工具可能無法創建最終希望的無暇報表,但它是快速查看基礎數據的極有效方法。隨後,可保存報表並在“佈局”視圖或“設計”視圖中進行修改,以便更好地滿足自己的需求。
  • 在“導航窗格”中,單擊要作為報表基礎的表或查詢。
  • 在“創建”選項卡上的“報表”組中,單擊“報表”。
  • Access 生成報表並將其顯示在“佈局”視圖中。
創建 → 報表
Access 生成報表並將其顯示
右鍵單擊要用作主窗體的窗體 → 佈局視圖
加入、修建或調整報表設計
完成設計 → 保存 → 雙擊報表 → 顯示報表
報表的設計劃分(Report Sections):
Property
屬性
說明
Report Header
報表頁眉
此部分僅在報表的開頭打印一次。 報表頁眉用於顯示一般出現在封面上的信息,如徽標、標題或日期。 將使用sum聚合函數的計算控件放置在報表頁眉中時,計算的總和是針對整個報表的。 報表頁眉位於頁面頁眉之前。
Page Header
頁面頁眉
本部分打印在每一頁的頂部。 例如, 使用頁面頁眉在每個頁面上重複報表標題。
Group Header
組頁眉
此部分將打印在每個新記錄組的開頭。 使用組頁眉可顯示組名。 例如,在按產品分組的報表中,使用組頁眉可以顯示產品名稱。 在組頁眉中放置使用Sum聚合函數的計算控件時,總和是針對當前組的。
Detail
主體
此部分將針對記錄源中的每一行打印一次。 此位置用於放置組成報表主體的控件。
Group Footer
組頁腳
此部分將打印在每個記錄組的末尾。 使用組頁腳可顯示組的匯總信息。
Page Footer
頁面頁腳
本部分打印在每一頁的末尾。 使用頁面頁腳可顯示頁碼或每頁信息。
Report Footer
報表頁腳
此部分僅在報表的結尾打印一次。 使用報表頁腳可顯示整個報表的報表總和或其他匯總信息。

Version : Microsoft Office Access 2007

相關網址:
※ Create a simple report

相關網址:
※ Access - 開始使用 Microsoft Office Access 2007(一)
※ Access - 在 Access 2007 中建立表單(二)
※ Access - 在 Access 2007 編程 VBA(三)
※ Access - 在 Access 2007 語系錯誤訊息(四)
※ Access VBA - TextBox Object 文本框對象(一)
※ Access VBA - ListBox Object 列表框對象(二)
※ Access VBA - ComboBox Object 組合框對象(三)
※ Access VBA - CommandButton Object 按鈕命令對象(四)
※ Access VBA - CheckBox Object 復選框對象(五)
※ Access VBA - Create a Table 建立資料表(六)
※ Access VBA - Create a Form 創建窗體(七)
※ Access VBA - Add a Subform to Existing Form 在主表單加入子窗體(八)
※ Access VBA - Create a Simple Report 創建一個簡單報表(九)
※ Access VBA - Display Report 報表顯示輸出(十)
※ Access VBA - Export Tables to Excel File 將資料匯出至 Excel 檔案(十一)
※ Access VBA - Export Tables to Other File Format 將資料匯出至其他文件格式(十二))

2019年 10月 12日 天氣報告
氣溫:26.9@ 20:00
相對濕度:百分之 91%
天氣:大致多雲,有幾陣驟雨

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