Microsoft Office Access 主要是處理大量資料數據的資料庫（Database），所以首先要建立 Access 資料表（Table），利用資料表將資料儲存，而這份資料表則是一份含有資料列與資料欄的主題式清單。 例如，建立「COMPANY」資料表來儲存公司代號、公司名稱、公司銷售名字和公司銷售金額的清單。
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| 建立資料庫和資料表 |
- 按一下 [檔案] → [新增]，然後選取 [空白桌面資料庫]。
- 在 [檔案名稱] 方塊中，輸入新資料庫的檔案名稱（Tutorial） 。
- 若要瀏覽至不同位置並儲存資料庫，請按一下資料夾圖示。
- 按一下 [建立]。
- 新資料庫隨即開啟，且名為 [COMPANY] 的新資料表會在 [資料工作表檢視] 中建立並開啟。
- 如要修改資料表資料類型，在[COMPANY] 資料表，右 Click，選擇設計視圖。
| 選擇[COMPANY] 資料表 → 右 Click → 選擇設計視圖 → 更改或加入資料類型 |
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| 選擇[COMPANY] 資料表 → 雙擊 DoubleClick → 顯示資料表資料記錄 |
資料類型
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資料類型
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用法
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大小
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Text
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簡短文字
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英數字元資料 (名稱、標題等)
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最多 255 個字元
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Memo
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長文字
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大量英數字元資料：句子與段落。
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上限約為 1 GB，但對於顯示長文字的控制項，上限為前 64,000 個字元。
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Number
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數值
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數字資料
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1、2、4、8 或 16 位元
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Large Number
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大型數字
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數字資料
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8 位元(8 bytes)
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Date/Time
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日期/時間
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日期和時間
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8 位元(8 bytes)
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Currency
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貨幣
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貨幣資料，以 4 位小數位數儲存
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8 位元(8 bytes)
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AutoNumber
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自動編號
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Access 為每筆新記錄產生的唯一值
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4 位元 (複製識別碼為 16 位元) (4/16
bytes)
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Yes/No
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是/否
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布林運算 (true/false) 資料；Access 會將數值 (0) 儲存為 false，將 -1 儲存為 true
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1位元 (1 byte)
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OLE Object
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OLE 物件
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來自其他 Windows 應用程式的圖片、圖形或其他 ActiveX 物件
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上限約為 2 GB
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Hyperlink
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超連結
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網際網路、內部網路、本機區域網路 (LAN) 或本機電腦上之文章或檔案的連結位址
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最多 8,192 個字元 (超連結資料類型的各部分內容最多可包含 2048 個字元)
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Attachment
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附件
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您可以附加圖片、文件、試算表或圖表等檔案；每筆記錄的各 [附件] 欄位可包含數量不限的附件，以不超過資料庫檔案的儲存大小限制為限。請注意，MDB 檔案格式中無法使用附件資料類型
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上限約為 2 GB
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Calculated
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計算
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您可以使用一或多個欄位中的資料來建立計算。您可以將結果指定為不同於運算式的資料類型。請注意，MDB 檔案格式中無法使用計算資料類型
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依存於結果類型屬性的資料類型。簡短文字資料類型結果最長可為 243 個字元。長文字、數值、是/否及日期/時間應符合各自的資料類型
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Lookup Wizard
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查詢精靈
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[設計檢視] 中 [資料類型] 資料行的 [查詢精靈] 項目實際上並不算資料類型。當您選擇此項目時，精靈會啟動，協助您定義簡單或複雜的查詢欄位。簡單的查詢欄位會使用其他表格的內容或值清單，以驗證各資料列單一值的內容。複雜的查詢欄位可讓您在各資料列中針對相同資料類型儲存多個值
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依存於查詢欄位的資料類型
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版本：Office 2007 - 2010
Version : Microsoft Office Access 2007
相關網址：
※ Create a table and add fields
相關網址：
※ Access - 開始使用 Microsoft Office Access 2007（一）
※ Access - 在 Access 2007 中建立表單（二）
※ Access - 在 Access 2007 編程 VBA（三）
※ Access - 在 Access 2007 語系錯誤訊息（四）
※ Access VBA - TextBox Object 文本框對象（一）
※ Access VBA - ListBox Object 列表框對象（二）
※ Access VBA - ComboBox Object 組合框對象（三）
※ Access VBA - CommandButton Object 按鈕命令對象（四）
※ Access VBA - CheckBox Object 復選框對象（五）
※ Access VBA - Create a Table 建立資料表（六）
※ Access VBA - Create a Form 創建窗體（七）
※ Access VBA - Add a Subform to Existing Form 在主表單加入子窗體（八）
※ Access VBA - Create a Simple Report 創建一個簡單報表（九）
※ Access VBA - Display Report 報表顯示輸出（十）
※ Access VBA - Export Tables to Excel File 將資料匯出至 Excel 檔案（十一）
※ Access VBA - Export Tables to Other File Format 將資料匯出至其他文件格式（十二））
2019年 10月 9日 天氣報告
氣溫：27.4度 @ 22:50
相對濕度：百分之 73%
天氣：大致天晴
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