Excel： VLOOKUP 和 INDEX 函數應用

Excel： VLOOKUP 和 INDEX 函數應用：
 
在辦公室工作，一定會用到 Excel 來處理平常事務，特別是在一大堆文字或數字內，找尋你需要的資料。 案例：如每月都會收到客戶傳真、電郵、電話的訂定，訂單會有客戶名、訂單編號、貨品名稱、數量、交貨期、金額等等。一般自己公司會設定獨有的客戶號碼給客戶，所以需要在資料庫內找尋配對，可以用 Excel 的標準函數 VLOOKUP 或 INDEX+MATCH 來解決。

• VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
• INDEX(array,row_num,column_num)
• MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) 

1) VLOOKUP 函數是在一陣列或表格的最左欄中尋找含有某特定值的欄位，再傳回同一列中某一指定儲存格中的值。如果用來比對的數值位於您所要尋找的資料之左邊直欄時使用。
 

2) 但如果用來比對的數值位於您所要尋找的資料之右邊直欄時，由於 col_index_num 不可以是 -1，所以便會出現問題！

在這種情況下，我們可以使用 INDEX 和 MATCH 函數來找尋結果。 MATCH 函數是根據指定的比對方式，傳回一陣列中與搜尋值相符合之相對位置。

MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
match_type 是個數字，其值有三種可能：-1、0 或 1。用以指定 Microsoft Excel 如何從 lookup_array 裡尋找 lookup_value。

• 如果 match_type 是 1，則 MATCH 函數會找到等於或僅次於 lookup_value 的值。Lookup_array 必須以遞增次序排列：...，-2，-1，0，1，2，...A-Z，FALSE，TRUE。
• 如果 match_type 是 0，則 MATCH 函數會找第一個完全等於 lookup_value 的比較值。Lookup_array 可以依任意次序排列。
• 如果 match_type 是 -1，則 MATCH 函數會找到等於或大於 lookup_value 的值中的最小值。Lookup_array 必須以遞減次序排列：TRUE，FALSE，Z-A，...，2，1，0，-1，-2，...。
• 如果 match_type 引數被省略，則假設其值為 1。
  

範例

請注意，C2:C8 包含格式化成百分比數字的文字。

在上面的工作表中：

• MATCH(39000,B2:B8,1) 等於 3 
• MATCH(38000,B2:B8,0) 等於 2 
• MATCH(39000,B2:B8,-1) 等於 #N/A ，因為範圍 B2:B8 的內容與 match_type 為 -1 時規定之排列順序不符（其順序必須是遞減的）。 

3) 用 MATCH 來找出搜尋值相符合之相對位置，然後再用 INDEX 函數傳回根據指定欄列號碼所決定的表格或陣列中一個元素的值。