2010年10月26日 星期二

Excel:其他快速鍵

Excel:其他快速鍵:

ExcelF1 F12 鍵、CTRL 鍵上的快速鍵,在電腦鍵盤上也有其他快速鍵,如方向鍵、BACKSPACEDELETEENDTAB等等,也可以用這些鍵簡化許多操作。


其他快速鍵

按鍵
說明
方向鍵
在工作表中往上、下、左或右移動一個儲存格。
CTRL+方向鍵會移到工作表中目前資料區域 (資料區域:包含資料且周圍是空儲存格或資料工作表框線的儲存格範圍。)的邊緣。
SHIFT+方向鍵會逐格延伸儲存格的選取範圍。
CTRL+SHIFT+方向鍵會將儲存格的選取範圍,延伸至和作用儲存格相同的欄或列中的最後一個非空白儲存格。
如果可以看到功能表,向左箭號或向右箭號會選取左邊或右邊的功能表。當子功能表開啟時,這些方向鍵會在主功能表和子功能表之間切換。
當功能表或子功能表開啟時,向下箭號或向上箭號會選取下一個或上一個指令。
在對話方塊中,方向鍵會在已開啟的下拉式清單中的選項之間移動,或在選項群組中的選項之間移動。
ALT+向下箭號會開啟選定的下拉式清單。
BACKSPACE
在資料編輯列中往左邊刪除一個字元。也會清除作用儲存格的內容。
DELETE
移除選定儲存格中的儲存格內容 (資料和公式),但是不會影響儲存格格式或註解。在儲存格編輯模式中,會刪除插入點右邊的字元。
END
當開啟 SCROLL LOCK 時,會移至視窗右下角的儲存格。
如果可以看到功能表或子功能表,也會選取功能表上最後一個指令。
CTRL+END 會移至工作表上最後一個儲存格,在所使用的最右邊欄位的最下面一列。
CTRL+SHIFT+END 會將儲存格選取範圍,延伸至工作表上所使用的最後一個儲存格 (右下角)
ENTER
從儲存格或資料編輯列完成儲存格項目,然後選取下面的儲存格 (依照預設)
在資料表單中,會移至下一筆記錄中的第一個欄位。
開啟選定的功能表 ( F10 以啟動功能表列) 或執行選定指令的動作。
在對話方塊中,會執行對話方塊中預設指令按鈕的動作 (有粗線外框的按鈕,通常是 [確定] 按鈕)
ALT+ENTER 會在相同儲存格中開始新的一行。
CTRL+ENTER 會以目前項目填滿選定的儲存格範圍。
SHIFT+ENTER 會完成儲存格項目,然後選取上方的儲存格。
ESC
取消儲存格或資料編輯列中的項目。
也會關閉已開啟的功能表或子功能表、對話方塊或訊息視窗。
HOME
移至工作表中一列的開頭。
當開啟 SCROLL LOCK 時,移至視窗左上角的儲存格。
如果可以看到功能表或子功能表,會選取功能表上的第一個指令。
CTRL+HOME 會移至工作表的開頭。
CTRL+SHIFT+HOME 會將儲存格選取範圍延伸至工作表的開頭。
PAGE DOWN
在工作表中往下移動一個畫面。
ALT+PAGE DOWN 會在工作表中往右移動一個畫面。
CTRL+PAGE DOWN 會移至活頁簿中下一個工作表。
CTRL+SHIFT+PAGE DOWN 會選取活頁簿中目前的和下一個工作表。
PAGE UP
在工作表中往上移動一個畫面。
ALT+PAGE UP 會在工作表中往左移動一個畫面。
CTRL+PAGE UP 會移至活頁簿中上一個工作表。
CTRL+SHIFT+PAGE UP 會選取活頁簿中目前的和上一個工作表。
SPACEBAR
在對話方塊中,執行選定按鈕的動作,或是選取或取消選取核取方塊。
CTRL+SPACEBAR 會選取工作表中的一整欄。
SHIFT+SPACEBAR 會選取工作表中的一整列。
CTRL+SHIFT+SPACEBAR 會選取整份工作表。
如果工作表含有資料,CTRL+SHIFT+SPACEBAR 會選取目前範圍。第二次按 CTRL+SHIFT+SPACEBAR 會選取整份工作表。
當選取物件時,CTRL+SHIFT+SPACEBAR 會選取工作表上的所有物件。
ALT+SPACEBAR 會顯示 Excel 視窗的 [控制] 功能表。
TAB
在工作表中往右移動一個儲存格。
在受保護的工作表中的未鎖定儲存格之間移動。
移至對話方塊中的下一個選項或選項群組。
SHIFT+TAB 會移至工作表中的上一個儲存格,或是對話方塊中的上一個選項。
CTRL+TAB 會切換至對話方塊中的下一個索引標籤。
CTRL+SHIFT+TAB 會切換至對話方塊中的上一個索引標籤。

 

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