筆者工作中的一小部分是需要作市場推廣,都有使用到 PowerPoint(Microsoft PowerPoint)作為媒介,當一個人站在台上,面對陌生聽眾,要將訊息可以傳達到聽眾的耳朵,最好當然是聽眾銘記於心(有點誇張!),所以好的 PowerPoint Presentation 簡報,還需要有優秀的演講技巧,演講技巧是一們藝術,在平平淡淡的演講中,如何將氣氛提高,令人與人之間的距離拉近,聽眾接收了你的訊息,當筆者需要做簡報時,都會看看下面的技巧(其中參考18個 PPT 演講技巧的資料),可以減少錯誤,幫助獲得最佳的表現。
The Presentation Secrets of Steve Jobs |
PowerPoint
演講技巧:
1
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PPT簡報
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少即是多,只放重點,以圖像取代文字。
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2
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以聽眾的角度出發
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要從聽眾的立場來撰寫演講稿和思考問題。
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3
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時間因素
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有多少時間,就講多少話。如果時間很短.那麼就只講重點。
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4
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提早到會場
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提早到達演講地點,熟悉一下場景,檢查電腦和投影設備,確保不會出現異常的境況。
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5
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有趣
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演講要講求寓教於樂,人們期望在演講中感受到你的激情,而不是枯燥無味的背誦。
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6
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音量
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要確保使所有聽眾都能聽到你的聲音。
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7
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速度
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放慢你的語速,並且通過增加一些停頓來達到強調的效果。
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8
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節奏
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比較重要的說話可以講慢一點,不太重要的可以說得快一點。
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9
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熟能生巧
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充份的準備,事前將演講稿擬好,多練習,信心自然倍增。
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10
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眼神交流
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與所有聽眾進行眼神交流。
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11
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不要讀幻燈片
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盡能力少看幻燈片,要脫稿演講。
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12
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演講就像講故事
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演講比較長,那最好加入一些小故事,從而達到吸引觀眾的目的。
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13
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不要事先計畫手勢
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演講中的任何手勢都應該是你要傳達的資訊的延伸,它是幫助你傳遞資訊中的情感來。
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14
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吸氣而不是呼氣
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當你感覺要說呃、啊等語氣詞時,可以停頓一下或者深吸一口氣。
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15
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錯誤時一定要道歉
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當你在傳達資訊時包涵了錯誤的觀點時,或者有其他明顯錯誤的地方,一定要道歉。
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16
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向聽眾提問
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互動的技巧,交流和問問題。
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17
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這是個不錯的問題
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通過使用「這真是個不錯的問題」、「我很高興你提出這個問題」等語句來為自己爭取時間以組織回答的時間。
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18
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總結
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歸納某些重點,並作出精筒的結論,最好在演講中不斷重複、強調和加深記憶的效果。
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19
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樂在其中
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將你的激情注入到演講中去,樂在其中!
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※ 18個PPT演講的技巧,讓你的提案能力提高N倍
2015 年 5月 17日 天氣報告
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