2010年12月4日 星期六

Excel:排序的順序 Sort order

Excel:排序的順序 Sort order

我們在使用 Excel來制作報表時,一般都會包含大量資料或數據,而且資料或數據都不會是順序輸入到報表上,所以需要重新將資料或數據排序,達到符合不同的要求。Excel 具備強大的排序功能,Excel 使用特定的排序順序來排列資料,它是根據儲存格中的數值而不是格式。Excel 在作中文字與英文字及數字間的排序,是以數字、英文字、中文字的順序進行排序,先排數字,再排英文字,最後排中文字。

▲要排序的資料數據 ( Excel 2000版本操作)
排序的順序:數字值:由小負數至大正數
日期:由前至後 (Excel 將日期及時間當作數字進行處理)
文字值:由左至右
邏輯值:在邏輯值中,FALSE 排在 TRUE 之前。錯誤值:所有的錯誤值都相同。空格:空格通常排在最後。

文字以及包含數字的文字,按下面的順序排序:0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (空格) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z
逗號 (') 和連字號 (-) 會被略過。但有一個情況例外:如果兩個字串除了連字號不同外其餘都相同的,則帶連字號的文字排在後面。
預設的中文排序中文字的排序 Excel 中提供了兩種排序方式,依照字的筆劃大小依序排序及依字音的順序做排序。1. 依照字的筆劃大小依序排序:由最小的筆劃到最大的筆劃進行排序。如果筆
    劃相同,則依照內碼做排序,由最小的內碼到最大的內碼進行排序。
2. 依字音的順序做排序:字音的順序是依照注音符號的聲母與韻母的次序排列。
    聲母在韻母之後。
聲母 ㄅㄆㄇㄈㄉㄊㄋㄌㄍㄎㄏㄐㄑㄒㄓㄔㄕㄖㄗㄘㄙ韻母 ㄚㄛㄜㄝㄞㄟㄠㄡㄢㄣㄤㄥㄦ一ㄨㄩ
一個字的順序先依照聲母的次序排列;聲母相同,再依造韻母的次序排列;字音中沒有聲母而只有韻母的,都排在有聲母(最後一個聲母是ㄙ)拼音的後面,只按照韻母的順序排列。字音的聲母與韻母都相同,則按照陰平聲、陽平聲、上聲、去聲、輕聲的次序排列。如果字的所有的注音符號都相同,則依照筆劃的大小作排序。

▲將排序的範圍全選起來 (A1 ~ C16) ,順序選擇『主要鍵』與『排序順序』,點選『確定』鍵。
▲排序結果
在按遞增排序時,Excel 會使用下面的順序 (在按遞減排序時,除了空格總是在最後外,其他的排序方式都相反)



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