2017年9月13日 星期三

Access - 開始使用 Microsoft Office Access 2007(一)

Access - 開始使用 Microsoft Office Access 2007(一):

很久沒有用 Microsoft Office Access 來處理工作,之前是使用過 Microsoft Office Access 97,相距有 10多年了!因為一般用 Microsoft Office Excel 已經可以處理工作上的需要,但上個月需要處理超過 5000 個客戶資料,而且每個客戶都附有詳細的資料,還要很容易找尋到目標資料,考慮過資料數量和找尋方式,所以這次決定使用 Microsoft Access 來處理,反正 Microsoft Office Access 的資料是很容易轉變成 Microsoft Office Excel 的格式。由於版本的改進,現在 Microsoft Office Access 2016 的最放版本是,但公司祇提供的是 2007版本,所以便用 2007版本來做吧!

Microsoft Office Access 2007 版本
操作系統:Microsoft Windows 7 64-bit 
Access版本:Microsoft Office Access 2007 

由於提供的客戶資料是 Microsoft Office Excel 的格式,首先是將資料導入 Microsoft Office Access。
功能 → 新建空白數據庫
輸入文件名 → 創建
顯示新表1
外部數據 → Excel 導入
指定數據庫源 →「文件名」 → 選擇「將源據庫導入當前數據庫的新表中」 → 確定
勾選「第一行包含列標題」 →下一步
輸入「字段選項」 →下一步
勾選「讓 Access 添加主鍵」 → 下一步
可更改「導入到表」名 → 完成
可勾選「保存導入步驟」 → 關閉
最後按 MKE1_MST表便會顯示出數據庫資料
2017年 9月 13日 天氣報告
氣溫:29.7@ 21:50
相對濕度:百分之 77%
天氣:微雨

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